Mythes ontkracht: “Vergunningen zijn gedoe”
Het is een veelgehoorde verzuchting in projectteams: “De vergunning loopt weer vertraging op.” Of: “We wachten al tijden op een reactie.” Of: “Wat nu als er bezwaren komen?” Dan groeit al snel het gevoel dat vergunningen een obstakel zijn waar je doorheen moet bijten, in plaats van een onderdeel van het project dat je kunt sturen. Dat gevoel is begrijpelijk. Maar het klopt niet helemaal.
Vergunningtrajecten lopen vast om herkenbare redenen
- Documenten worden te laat of onvolledig aangeleverd.
- Er is geen vast aanspreekpunt richting de bevoegde instanties.
- Risico’s worden laat gesignaleerd, waardoor men reactief in plaats van proactief handelt.
- De Omgevingswet vraagt om een andere manier van werken, en niet iedereen is daarin even ver.
Goed nieuws: elk van bovenstaande punten is beheersbaar
Wie het vergunningtraject vanaf het begin als een te managen proces behandelt, met heldere mijlpalen, goede onderbouwingen in het kader van eventuele bezwaren, proactieve communicatie en kennis van relevante wet- en regelgeving, die haalt gewoon op tijd zijn vergunning.
Vergunningen zijn geen noodzakelijk kwaad. Ze zijn een onderdeel van het werk dat gewoon goed geregeld kan worden.
De blik vooruit
Bij Delteau sturen we vergunningtrajecten aan van begin tot eind: van het vroegtijdig signaleren van knelpunten tot de coördinatie met vergunningverleners en het bewaken van deadlines. Niet omdat we van bureaucratie houden, maar omdat een goed georganiseerd traject het project vooruithelpt in plaats van vertraagt.
Eerder schreven we ook over deze mythes: